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企業辦公電腦-晶旭云電腦解決方案


第1章  背景介紹

1.1 桌面云發展趨勢

    云計算是繼80年代從大型計算機到個人計算機的大轉變之后的全新的IT模式;谠萍軜嫷男@基礎設施服務是彈性的。采用桌面虛擬化的方式來替換傳統的PC計算模式,則是將云計算落到實處的體現。當前的教育和辦公對于硬件資源的要求越來越靈活,辦公工具和辦公軟件的更新換代越來越頻繁。在傳統的PC計算模式下,當一個新的應用出現,需要更多的硬件資源使用時,就可能面臨舊PC的淘汰和新PC的采購,從而造成資源的嚴重浪費。采用桌面虛擬化的方式,則能很好地解決這種問題,當某個應用需要增加或減少資源的時候,系統會自動從公共資源緩沖池中,機動地分配足夠的資源保證供給,或回收相應的資源,以確保其他項目可能出現的需求。這就做到了云體系結構下,基礎網絡和資源運營與管理的彈性化和按需化,也就實現了基礎設施的效率最大化,使公司可以共享云平臺上先進的軟硬件資源,享受優質的信息化服務,避免公司重復投入,也可以減輕軟硬件維護壓力。

基于“創新辦公”的理念,通過桌面云平臺,可以實現企業辦公的充分便攜性,創新地實現“桌面漫游”的辦公理念,讓員工能夠更加靈活高效地開展工作,此外通過桌面云平臺可以實現全公司所有電腦的資源整合從而進行統一管理。

1.2 文檔管理發展趨勢

 與此同時,隨著信息化在各行各業中的廣泛應用,企事業單位中產生的電子文檔資料越來越多,BYOD、移動設備快速增長,團隊化協作越來越普遍,與此同時,大數據、云計算、云存儲等新型技術不斷涌現,不斷發展,辦公模式也逐漸發生變化,文檔資料的移動訪問、使用和分享已必不可少。

據權威機構的市場報告分析顯示:企事業單位中,80%的數據是非結構化數據,而90%的非結構化數據是文檔數據,90%的內容在桌面辦公時產生,20%的人通過移動訪問文檔。隨著信息技術的發展,每個組織機構都積累了大量的文檔資料,這些資料是最具有價值的無形資產。因此,對海量文檔資料進行高效管理、安全保護、移動訪問,也是整體辦公解決方案中不可或缺的組成部分。

 

第2章  需求分析

2.1 企業辦公需求

目前,員工辦公大多還是采用傳統PC機的方式,在底層硬件上安裝操作系統,所有數據均保存在本地磁盤中。由IT管理員負責維護與管理PC機。

 

傳統PC環境常見以下問題:

1、客戶端操作系統、應用客戶端需要不斷升級、不停打補丁,比如從XP升級到Win7環境,工作量巨大;

2、客戶端維護、防病毒、防惡意軟件任務艱巨,不能指望每個用戶都是專家;

3、客戶端硬件每3到5年左右就需要更新換代,投入巨大;

4、為確保安全不得不犧牲很多方便性,系統使用復雜;

5、新應用往往需要擴容帶寬,但是結果還是慢;

6、PC機長期使用后,風扇噪音大,功耗高,影響辦公環境。

 

員工在桌面使用方面的要求主要有:

1、不同部門的員工,對桌面有不同的需求,對桌面的環境的個性化能力要求較高。需要有自己安裝與刪除一些應用軟件等較高權限的要求;

2、對外設要有完全的訪問權限;

3、對個人數據存儲空間有一定要求,以存儲各種工作資料等。

 

企業數據安全和員工的工作效率

您的企業夠安全了么?

安裝了防火墻,殺毒軟件就可以安枕無憂?

員工想跳槽了,正拷貝公司重要資料帶走,您知道么?

員工私自接單,飛單,嚴重影響公司業務,您有察覺么?

員工上班絕大部分時間玩游戲,瀏覽網站,聊天,您的工資卻一分不少,公平么?

    真正的安全問題,不是來自于外部,而是來自于企業內部!"千里之堤,潰于蟻穴",公司的某些的"蛀蟲",正在從內部慢慢侵蝕您的企業,讓您的企業出現了危機,嚴重影響到了企業的生存和發展,這些問題遠比外來的入侵或者病毒的危害要大得多。

    據美國權威部門調查,企業平均每個使用電腦的員工每天有40%的時間用于玩游戲,聊天或者瀏覽與工作無關的網頁。談論到信息安全,大家首先想到的就是病毒、黑客入侵,往往會忽略由于企業內部員工工作懈怠或將公司重要資料帶走等對公司造成的損失,其實這些損失對企業來說,危害更大。據統計,高達83%的公司離職人員,離職前都曾將公司資料拷貝帶走,根源上加以防范內部威脅其實對企業來說已經迫在眉睫。

2.2 運維管理需求

傳統的分散式PC計算模式下,單個電腦出現問題,就需要IT運維人員到現場進行排障,修理。運維管理方式上,存在以下問題:

1、PC出現軟件問題,重裝系統需要半個小時,直接導致辦公工作中斷;

2、PC出現硬件問題,更換零件需要十到二十分鐘,而且原有的數據和操作可能會直接丟失,影響辦公工作延續性;

3、新員工入職,需要提供一臺新電腦和對應的操作系統和軟件,然后再進行搬運,需要半天時間;

4、辦公室發生搬遷,則所有PC主機挪動,至少一天的時間,而且重新連線,又會有網絡上的各種問題。

 

第三章   晶旭企業云電腦辦公解決方案


1,晶旭桌面云平臺介紹

晶旭桌面云是一套針對教育行業特點,量身定制的桌面云服務解決方案,該方案將傳統PC終端的操作系統和應用軟件都安裝在后臺服務器的虛擬機中,所有運算都由服務器來完成,員工可以使用云終端、瘦客戶機、傳統PC或筆記本電腦等設備來訪問虛擬機,從而實現桌面環境集中管理、終端零維護和硬件資源的彈性分配。

晶旭桌面云將公司在云計算領域領先的技術實力與十余年在企業辦公行業的深厚積淀相結合,打造出最適用于企業辦公用戶的桌面云,并成為2013年十佳教育云解決方案的重要組成部分,引領教育行業進入云時代。

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產品架構圖

云服務器集群通過虛擬化技術,生成大量虛擬桌面,并利用遠程桌面顯示協議,通過網絡將桌面發送給終端設備。管理員可通過IE瀏覽器訪問服務器管理平臺,對服務器集群和所有桌面進行管理維護。

 

 

平臺組成

晶旭桌面云整體解決方案主要包括:云主機,晶旭桌面云軟件,云終端或云計算一體機(可利用原有PC)。

云主機:承載虛擬桌面,進行集中運算和存儲,全面選用Intel產品,經過嚴格測試,保障桌面云更好的性能和穩定性。

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晶旭桌面云軟件:云主機部署晶旭桌面云軟件,采用服務器集群方式,通過虛擬化技術生成大量虛擬桌面,利用遠程桌面顯示協議, 通過網絡將桌面發送給教室終端設備訪問,同時管理員可通過瀏覽器訪問服務器管理平臺,對所有服務器,虛擬桌面,用戶,終端進行集中管理維護。

 

 

云終端:可使用云終端、云計算一體機或者原有PC, 在滿足辦公需求的同時更易于管理維護且節能環保。

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  一體機                                                           云終端

實現機制

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桌面環境云部署

鏈接克隆——閃電部署終端桌面

晶旭桌面云軟件提供鏈接克隆功能,管理員只需要創建一個桌面模板,再根據模板批量克隆具有相同配置的虛擬桌面,通過用戶名或終端名實現桌面的快速分發。

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云更新——輕松應對系統補丁、軟件更新

出現系統補丁或軟件更新時,管理員無需在各個機房之間來回奔走,只需在辦公室內打開管理平臺,點擊“一鍵更新”按鈕即可;通過模板的更新完成對桌面的批量更新。

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一,晶旭云電腦能實現功能:

1,可實現電腦部分,每個人有獨立賬號登陸自己的電腦,每個人電腦都有獨立資源(CPU 內存硬盤),辦公軟件都支持,外設設備都支持。

                       

2,工作崗位輪換,無需要換終端,只需要在任何一臺登陸自己賬號和密碼就行了。

 

3,監視:通過監視模塊,管理者可以完全掌握員工以前做了什么,現在正在做什么,是否工作不努力,是否有違規行為,員工的一切計算機上的操作都一覽無遺。比如聊天紀錄,郵件收發記錄,網頁瀏覽監視,文件操作監控

 

4,控制:通過控制模塊,管理者可以規范員工的計算機使用行為,可以使用計算機做什么,哪些不可以做。比如軟件運行限制,U盤授權,網址過濾。


5,管理:可以對員工的計算機進行遠程管理,極大減輕了管理者對員工計算機的管理難度


6,企業云盤,整個公司可以共享,然后進行權限管理,每個人可以把自己文件存儲在共享盤里做備份,可支持手機,IPAD和PC電腦。

二,晶旭云電腦能給企業帶來好處

1,數據上移,信息安全

傳統桌面環境下,由于用戶數據都保存在本地PC,因此,內部泄密途徑眾多,且容易受到各種網絡攻擊,從而導致數據丟失。桌面云環境下,終端與數據分離,本地終端只是顯示設備,無本地存儲,所有的桌面數據都是集中存儲在企業數據中心,無需擔心企業的智力資產泄露。除此之外,TC的認證接入、加密傳輸等安全機制,保證了桌面云系統的安全可靠。同時在服務端可控制終端U盤的使用防止泄密。同時可以監控每個人的上網行為和限制資料外發。

 

2,節能降耗:傳統PC電腦功率多在200W以上,云電腦功率一般在5-10W,采用云電腦模式比PC模式能大量節省能源,降低能耗。按100臺一年來估算,用云電腦比PC傳統電腦一年能省7萬元左右。

                      

3,綠色環保:提高員工滿意度

云電腦發熱量小,零輻射,零噪音,給員工創造一個安靜舒適的辦公環境。

終端故障率低,故障處理時間短,辦公的連續性得到保證。

云電腦體積小巧,占用空間小,可以在單位空間內增加員工座位個數,從而提高企業場地使用效率。

 

4,軟件安裝在云服務器上,相當于批量安裝在所有用戶的終端,無需網絡克隆

企業IT管理員只需要連接到云服務器上的云電腦,即可像給本機安裝軟件一樣給云電腦安裝軟件,二者沒有任何區別,安裝完成后,所有在使用該云電腦環境的終端用戶都可立即使用新安裝的軟件,不需要進行網絡克隆,也不需要上傳或下載鏡像,真正實現即裝即用。

5,根據不同業務應用,為不同部門,不同人員建立一對多、多對一的辦公環境

針對不同部門,不同人員的辦公業務特點,定制不同的辦公環境,滿足各自的辦公需求。當許多業務系統無法部署在同一個桌面環境中時,那么可以定制不同的桌面環境給同一個人,無需配置多個PC,占用辦公空間;一個云電腦環境也可以分配給同一個部門下,具有相同業務辦公需求的所有人使用,合理分配資源,統一管理軟件應用;當然也可以為特定的人群定制個性的桌面環境。

6,新的桌面部署、硬件升級和員工遷移, IT 管理員可以快速交付或收回云電腦

終端辦公環境崩潰,需要重新部署;終端用戶機器更換硬件,硬件升級;員工新增、調動、離職,IT管理員只需要在管理端進行簡單勾選設置,即可完成云電腦的應用交付、更改和收回。

7,應用數據托管在云端,云電腦與本地系統之間互不影響,防止外部病毒攻擊破壞

晶旭云電腦允許在同一個PC上運行企業應用環境和個人應用環境,企業辦公應用數據存儲在云服務器,與本地系統應用完全隔離,企業不必擔心個人應用和一些非法操作給企業應用環境帶來風險,如外設濫連,病毒感染系統,云電腦關閉后,會自動恢復,企業應用環境不會被破壞。

8,軟件可隨時隨地進行安裝,更新應用補丁不會造成中斷,不會影響正常辦公

辦公環境部署后,如果后期要進行更新,無需單獨抽出不上班的時間進行維護,安裝、卸載軟件、修改配置,IT管理員可以隨時隨地進行操作,即使當前進行更新維護的云電腦正在使用,也不會影響終端用戶的正常辦公,同時,只需要退出云電腦再運行進入,新安裝的軟件、配置的信息即可展現出來,并可立即使用。

9,對正版軟件授權進行有效管理和靈活分配、降低軟件采購成本

從企業的軟件采購成本講,根據實際工作需要,需配置一些先進的國外工程分析軟件、研發軟件、設計軟件等。國外軟件高額的成本和后續維護費用是企業信息化發展的極大障礙,用戶數會逐漸擴大,用戶數會不斷的增加,總的成本也就非常高昂,晶旭云電腦采用硬件虛擬化技術,很好的解決每臺PC安裝軟件都需要一個license激活的問題,只需要在服務端激活一次,客戶端批量使用。

10,專業化的桌面管理,提高企業員工的工作效率

晶旭獨創的硬盤掛載技術,可在員工辦公桌面宕機的情況下,迅速為員工恢復原有的辦公環境。

辦公桌面實時審計功能,該功能可實時審計每個員工的業務動態并行成視頻文件保存供管理人員實時監管,提升了員工辦公時間的工作效率。

11,節省人力成本

無需要請專業網管,只要一般兼職人員就行,一年能省4-5萬元網管的工資。

12,大大節省折舊成本

一臺傳統PC電腦,一年后價值處理價  50元。貶值非常厲害。

一臺服務器或工作站 ,三年后價值處理價在原價50%以上,非常保值。

3-5年來看,傳統PC就需要更新換代一次

云終端無存儲和運算,壽命是8-10年,服務器的壽命也在8-10年左右。

13,可以實現公司資源的共享

在服務器設定一個盤做共享盤或企業云盤,整個公司可以共享,然后進行權限管理,每個人可以把自己文件存儲在共享盤里做備份。

內部的云存儲也叫私有云,什么叫私有云?就是百度云盤那樣,百度云是在別人服務器里,私有云是你們公司內部,服務器在你學校的內部,這樣更安全?梢灾С质謾C和平板和電腦

 

14,可以實現公司資源的共享(私有云)


 連上網絡,公司員工每人都會有一個私人云存儲空間,安全共享資料

■重要員工PC、財務系統等的安全備份,再也不必為系統崩潰丟失數據而煩惱

過瀏覽器管理,讓遠在外地的您也可以方便訪問及存儲資料

支持web服務器功能,可以把您的網站搭建在自己公司

支持E-mail服務器功能,搭建公司專屬郵件

支持FTP服務器,方便公司員工下載公司共享文件

支持安防監控,讓公司安全了如指掌





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